De NVKS verdwijnt. Daarvoor in de plaats komen de Nadere voorschriften kwaliteitsmanagement (NVKM) met de bijbehorende standaarden SKM1 en SKM3N. Voor kantoren zonder Wta-vergunning geldt 1 januari 2027 als uiterste datum. Dat lijkt nog ver weg, maar de nieuwe regelgeving vraagt iets wezenlijk anders van u dan een geactualiseerd handboek.
Waar de NVKS uitging van vastgelegde procedures en checklists, gaat SKM1 uit van een continu proces. U formuleert kwaliteitsdoelstellingen, u benoemt de risico's die het behalen daarvan bedreigen, en u kiest maatregelen die op díe risico's aansluiten. Vervolgens monitort u of die maatregelen werken en stuurt u bij waar nodig.
Checklists overnemen van een ander kantoor volstaat daarmee niet meer. De risico's moeten aantoonbaar die van úw kantoor zijn, passend bij uw omvang, uw klantenportefeuille en uw manier van werken. Bij de eerstvolgende toetsing wordt gekeken of u die afweging daadwerkelijk heeft gemaakt en wat eruit is gekomen.
De risicobeoordeling is het meeste werk, en het is het onderdeel waar kantoren het vaakst op vastlopen. Wij hebben daarvoor een werkboek ontwikkeld dat de componenten van SKM1 volgt en waarin doelstellingen, risico's en maatregelen al zijn voorgestructureerd. U vult aan wat specifiek is voor uw kantoor, in plaats van met een leeg document te beginnen.
Kantoren die het werkboek gebruiken, zijn hier doorgaans enkele dagen mee bezig in plaats van enkele weken.
Werkboek en toelichting
U gaat zelf aan de slag. Wij leveren het werkboek en lichten in één sessie toe hoe u het invult en waar u op moet letten.
Begeleide implementatie
Wij doorlopen de risicobeoordeling samen met u, werken uw handboek bij en nemen uw team mee in de nieuwe werkwijze.
Implementatie en borging
Wij voeren de implementatie uit en blijven daarna betrokken via de periodieke kwaliteitscheck, zodat de monitoring en de jaarlijkse evaluatie ook werkelijk plaatsvinden.
Wij toetsen al meer dan twintig jaar accountantskantoren als objectief externe kwaliteitsmanager c.q. compliance officer en begeleiden tientallen kantoren door heel Nederland bij hun kwaliteitsbeleid. We kennen de regelgeving, maar vooral ook wat er in de praktijk van een MKB-kantoor werkbaar is. Onze inzet is dat de formaliteiten afdoende zijn ingevuld, zonder dat uw kantoor erin verzandt.
In een kennismakingsgesprek van een uur brengen we in kaart hoe ver u bent en wat er tot de invoeringsdatum nog moet gebeuren. Bel +31 (06) 22 23 29 08 of mail info@4caa.nl.
